Những việc nên làm khi viết Résumé

Giữ cho Résumé của bạn rõ ràng và ngắn gọn

Nhà tuyển dụng chỉ dành trung bình 30 giây đọc lướt qua Résumé.

Soát lỗi chính tả và ngữ pháp trong Résumé nhiều lần

Soát lỗi này bằng cách nhờ người khác đọc qua thêm. 1 lỗi chính tả đơn giản trong Résumé có thể tạo ấn tượng tiêu cực với Nhà tuyển dụng. Nó thậm chí có thể khiến bạn mất việc.

Tóm tắt Résumé của bạn trong 2 trang

Tập trung ghi nhận kinh nghiệm làm việc gần đây nhất vào Résumé.

Những công việc quá cũ và kinh nghiệm hơn 15 năm không ghi nhận hoặc hạn chế đề cập.

Thông qua cách này, Nhà tuyển dụng có thể tập trung vào tìm hiểu, đọc thông tin liên quan hơn với công ty của Nhà tuyển dụng.

Chỉnh sửa Résumé của bạn phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển

Chỉ rõ kinh nghiệm làm việc hoặc thành tích liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.

Điều này có thể được thực hiện bằng cách xem lại mô tả công việc hoặc trang web chính thức của Nhà tuyển dụng.

Làm nổi bật những gì bạn đã đạt được.

Cung cấp những minh chứng tốt nhất về việc bạn đã thể hiện kỹ năng của mình.

Chúng nên thể hiện những thành tựu bạn đạt được trong vai trò của mình và cho thấy thông tin của bạn (thông tin tự đánh giá bản thân, điểm mạnh, điểm yếu, kỹ năng, kinh nghiệm và sự phù hợp với vị trí mà bạn đang ứng tuyển).

Tốt nhất là nên đưa thông tin này vào phần "Work experience" (Kinh nghiệm làm việc) trong Résumé.

Trung thực cung cấp thông tin vào Résumé

Không thổi phồng thông tin về kỹ năng hoặc kết quả làm việc của mình vì điều đó làm Nhà tuyển dụng gây hiểu nhầm. Hãy tự tin vào những gì bạn có thể cống hiến.

Lượng hóa thành tích trong công việc

Sử dụng những con số nhất định làm cho Nhà tuyển dụng hiểu và ấn tượng.

Ví dụ: số lượng người mà bạn đã giám sát, số lượng sản phẩm mà bạn đã bán được, tỉ lệ phần trăm tăng trưởng doanh số bán hàng của bạn.

Sử dụng từ ngữ đơn giản và động từ chỉ hành động

Người đọc Résumé của bạn không phải lúc nào cũng là Nhà tuyển dụng. Résumé có thể được xem xét bởi các Nhà tuyển dụng hoặc Chuyên gia Nhân sự -Người có thể không có kiến thức chuyên môn về lĩnh vực của bạn.

Sử dụng từ vựng đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu và có sức thuyết phục như: handled (trực tiếp xử lý), managed (quản lý, điều phối), led (dẫn dắt, lãnh đạo), developed (phát triển, xây dựng), increased (làm tăng), accomplished (hoàn thành thành tựu), leveraged (tận dụng (nguồn lực/lợi thế)), vân vân.

Cung cấp thêm thông tin cả công việc không lương mà thể hiện kỹ năng của bạn.

Nếu bạn đã từng là tình nguyện viên cho 1 tổ chức nổi tiếng hoặc làm việc vì 1 mục đích quan trọng thì đưa vào Résumé của bạn.

Bạn nên đưa những kinh nghiệm này vào mục "Work experience" ("Kinh nghiệm làm việc") hoặc "Volunteer work" ("Công việc tình nguyện"), đặc biệt nếu chúng liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.

Kiểm tra kỹ Résumé và cung cấp thông tin liên hệ

Résumé của bạn nên ghi rõ tên, địa chỉ, email và số điện thoại. Đặt những thông tin này ở đầu trang đầu tiên. Đồng thời, đảm bảo thông tin này chính xác.

Những việc không nên làm khi viết Résumé

Sử dụng địa chỉ email không phù hợp

Đảm bảo email của bạn dễ đọc, dễ nhập liệu, chuyên nghiệp và không công kích. Nói chung, địa chỉ email của bạn nên dựa trên tên của bạn.

Loại bỏ bất kỳ biệt danh, số hoặc ký tự đặc biệt.

Cung cấp thông tin cá nhân không cần thiết

Bỏ qua bất kỳ chi tiết cá nhân nào như tuổi tác, cân nặng, chiều cao, tình trạng hôn nhân, tín ngưỡng, quan điểm chính trị hoặc bất kỳ thông tin cá nhân nào khác có thể gây tranh cãi. Điều này sẽ ngăn ngừa bất kỳ thành kiến.

Không cung cấp thông tin về Social Insurance Number (Số Bảo hiểm Xã hội) vào Résumé.

Cung cấp ảnh của bạn

Mặc dù ở 1 số quốc gia, việc cung cấp ảnh có thể được chấp nhận nhưng đó không phải là thông lệ ở Canada.

Điều đó thực sự có thể làm giảm cơ hội bạn được nhận vào vị trí đó và làm mất đi trọng yếu của Résumé.

Làm Nhà tuyển dụng tập trung vào kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.

Lạm dụng bullet points (dấu gạch đầu dòng) trong Résumé

Làm cho Résumé của bạn dễ đọc bằng cách giới hạn mỗi phần của Résumé chỉ từ 5-7 dấu gạch đầu dòng.

Điều này giúp Nhà tuyển dụng dễ dàng đọc quét Résumé của bạn và nhận ra tiềm năng của bạn. Mỗi dấu gạch đầu dòng cần được sử dụng một cách khôn ngoan bằng cách giữ cho thông tin liên quan và ngắn gọn, xúc tích.

Sử dụng đại từ nhân xưng ngôi thứ nhất

Không sử dụng "I" "my" hoặc "me".  

Viết Résumé của bạn ở ngôi thứ ba như thể nó được viết bởi người khác.

Chỉ liệt kê các trách nhiệm công việc

Nhiệm vụ công việc của bạn được thể hiện rõ ràng từ chức vụ.

Biến nhiệm vụ công việc thành thành tích mang dấu ấn cá nhân bằng ví dụ cụ thể.

Đưa ra những nhận định chung chung

Tránh những nhận định mơ hồ không làm nổi bật đóng góp thực tế của bạn.

Những tuyên bố không rõ ràng như "Responsible for improving efficiencies and making cost savings" (Chịu trách nhiệm cải thiện hiệu quả và tiết kiệm chi phí) không cung cấp bất kỳ thông tin nào rõ ràng cho Nhà tuyển dụng.

Cá nhân hóa nhận định về kinh nghiệm làm việc của bạn.

Cung cấp thông tin về lý do nghỉ việc cũ

Vì Résumé nên hoàn toàn chứa thông tin tích cực nên không cần cung cấp lý do nghỉ việc cũ vì nó không làm tăng thêm giá trị cho bạn khi bạn là Ứng viên.

Cung cấp thông tin của người tham chiếu

Nhà tuyển dụng chỉ yêu cầu Người tham chiếu nếu họ đang nghiêm túc cân nhắc việc tuyển dụng bạn.

Giữ thông tin người tham chiếu trong 1 tờ giấy riêng và chỉ cung cấp thông tin khi được yêu cầu.

Cung cấp thông tin về sở thích hoặc mối quan tâm

Không nên đề cập đến sở thích vì những đánh giá mà Nhà tuyển dụng tiềm năng có thể đưa ra. Tuy nhiên, nếu sở thích của bạn có liên quan đến vị trí ứng tuyển, bạn có thể đưa vào Résumé  vì chúng có thể chứng minh cho Nhà tuyển dụng thấy bạn là Ứng viên phù hợp.